SEMINAR 2026.09

工事業の事務DXは、
ここから始める。

建設・設備・リフォームなど工事系中小企業の事務担当者向け、2日間の実務直結講座。 AI活用とクラウド活用、2つの講座から自社の課題に合わせて選べます。

📅 2026年9月1日(火)・9月4日(金)🕙 各日 10:00〜17:30🎓 全6回・計12時間を2日間で
PROBLEM

こんなお悩み、ありませんか?

工事業の事務現場で、よくうかがう課題です。

📄見積書・発注書・請求書のチェックに時間がかかる。見落としが怖い
📷現場写真や図面・工事書類が個人のPCに散らばり、担当者しか分からない
✉️協力会社や施主への定型メール・報告書を毎回ゼロから書いている
🤔DX化を進めたいが、何から始めればいいか分からない
COURSES

選べる2つの講座

どちらも「学科+実技」の全6回・計12時間を2日間で実施。自社の課題に近い講座をお選びください。

講座A

事務スタッフのためのAI活用実践講座
〜チェック・自動化業務入門〜

AIの基本操作から、書類チェック・定型対応の自動化・ナレッジ管理まで。

こんな方に
見積書・発注書・請求書などの書類業務をAIで効率化したい方
日程
2026年9月1日(火)・9月4日(金)
受講料
400,000円/人(税込)
詳細を見る ↓
講座B

事務スタッフのためのGoogle Workspace実務講座
〜クラウドによる情報共有・業務標準化〜

クラウドの基礎から、メール・書類・現場写真の管理、案件台帳、社内ルールづくりまで。

こんな方に
現場写真や工事書類の管理・共有をクラウドで標準化したい方
日程
2026年9月1日(火)・9月4日(金)
受講料
400,000円/人(税込)
詳細を見る ↓
講座A

事務スタッフのためのAI活用実践講座〜チェック・自動化業務入門〜

工事業の事務は「確認する書類」との戦いです。見積書・発注書・請求書・工事関係書類のチェック、協力会社や施主への定型連絡、報告書づくり——。本講座では、ITに不慣れな事務担当者でも、生成AIを日々の業務で安全に使いこなし、こうした業務を効率化できるようになることを目指します。

この講座で学べること

  • 生成AIの基本操作と、業務で安全に使うためのルール
  • 見積書・発注書・請求書など書類チェックへのAI活用
  • 協力会社・施主向け定型メールや報告書作成の自動化
  • 社内ノウハウ・現場情報のナレッジ管理へのAI活用
  • 自社の業務に合わせたAI活用の「型」づくり

受講後にできるようになること

書類チェックは目視で1件ずつ、見落としが不安AIを補助にしたチェック手順で時間と見落としを削減
メールや報告書を毎回ゼロから書いているAIの下書きをベースに数分で仕上げられる
AIに興味はあるが、何から始めるか分からない自社業務のどこにAIを使うか自分で判断できる
講座構成: 全6回(学科+実技・計12時間)を2日間で実施します。
詳しいカリキュラムは、お問い合わせいただいた方に個別にご案内しています。
講座B

事務スタッフのためのGoogle Workspace実務講座〜クラウドによる情報共有・業務標準化〜

「ファイルは担当者のPCの中」「現場写真がどこにあるか本人しか分からない」——工事業の事務でよくある属人化を、Google Workspaceで解消する講座です。クラウドの基礎から始めて、書類・写真の一元管理、案件台帳づくり、社内ルールの整備まで、実務演習で身につけます。

この講座で学べること

  • クラウドの基礎知識とGoogle Workspaceの全体像
  • Gmail・カレンダーによる社内外連絡・予定管理の効率化
  • 現場写真・図面・工事書類のドライブでの一元管理
  • スプレッドシートによる案件台帳・進捗管理のつくり方
  • 情報共有の社内ルールづくりと業務の標準化

受講後にできるようになること

ファイルや現場写真が個人のPCに散在全社で共有されたドライブから誰でも探せる
案件の状況は担当者に聞かないと分からない案件台帳で進捗を全員がリアルタイムに把握
業務のやり方が人によってバラバラ共通ルールで引き継ぎ・応援がしやすい体制に
講座構成: 全6回(学科+実技・計12時間)を2日間で実施します。
詳しいカリキュラムは、お問い合わせいただいた方に個別にご案内しています。
OUTLINE

開催概要

日程2026年9月1日(火)・9月4日(金) の2日間 ※両日で全6回を実施
時間各日 10:00〜17:30(昼休憩・小休憩を含む)
会場調整中(決まり次第、本ページおよびお申込者さまへご案内します)
受講料各講座 400,000円/人(税込)
定員少人数制(定員は調整中。定員に達し次第締め切ります)
持ち物ノートPC(貸出の可否は調整中。お申し込み時にご相談ください)
助成金人材開発支援助成金等の対象となる場合があります。活用をご検討の方は申込フォームにてお知らせください。
FLOW

受講の流れ

1
お申し込み

本ページのフォームから送信

2
受講案内

事務局からメールでご案内

3
お支払い

請求書払い(銀行振込)を予定

4
受講

2日間・全6回の学科+実技

5
修了

学んだ型を自社業務へ展開

FAQ

よくある質問

ITが苦手でもついていけますか?

はい。本講座は「ITに不慣れな事務担当者」を前提に設計しています。基本操作から丁寧に進め、実技では講師がフォローしながら手を動かして習得します。

2つの講座に同時に申し込めますか?

はい、1回のお申し込みで両講座に同時にお申し込みいただけます。ただし両講座は同じ日程(9/1・9/4)で並行開催のため、同じ方が両方を受講することはできません。講座ごとに別の受講者をご指定ください。

欠席した場合の補講はありますか?

やむを得ずご欠席された場合の対応は、状況に応じて個別にご相談を承ります。まずは事務局までお問い合わせください。

支払い方法・請求書の発行は可能ですか?

銀行振込(請求書払い)を予定しています。お支払いの詳細は、お申し込み後に事務局からの受講案内にてご案内します。

助成金は使えますか?

人材開発支援助成金等の対象となる場合があります。活用をご検討中の方は、申込フォームの「助成金活用の予定」欄でお知らせください。個別にご案内いたします。

APPLY

受講申込フォーム

送信後、事務局にて確認のうえ受講のご案内をお送りします。
まだ検討段階の方は お問い合わせ からお気軽にご相談ください。

※両講座は同日程での並行開催のため、同じ方が両方を受講することはできません。両講座にお申し込みの場合は、講座ごとに別の受講者をご指定ください。

送信後、ご入力のメールアドレスに控えメールをお送りします。

ORGANIZER

主催

XerographiX & KCS(XerographiX / 熊本コンピュータソフト)
熊本を拠点に、新規事業支援・業務システム開発・DX推進・マーケティング支援を一気通貫で提供する伴走型ITパートナーです。 本講座は、中小企業のDX支援で培った実務ノウハウをもとに設計しています。

お電話でのお問い合わせ: 096-371-1400

受講を申し込む →